日前，绥棱林区基层法院按照黑龙江省林区中院及最高人民法院信息化建设的总体要求，集中开展了诉讼卷宗全部数字化归案工作。对以前库存没有扫描的卷宗、现存诉讼卷宗等档案又一次集中进行数字化扫描和处理，并将扫描图片和全省法院系统档案软件进行挂接，有效提升档案数字化率，库存档案全部扫描。在档案数字化过程中，我院把诉讼档案电子化建设作为法院“一把手”工程，抽调四名业务庭室书记员，分工明确，排班扫描，边描边传，细化了档案扫描人员在使用档案管理系统软件时应注意的事项，注重对数字化档案的利用效果，要求清晰度与实体档案同步及无漏扫页等。

    这次档案数字化升级工作中，共扫描库存卷宗2272 件，现存诉讼卷宗94件，对2016年前卷宗全部完成数字化归档，对2017年已经归档卷宗也全部进行了扫描、上传。通过对库存档案全部纳入数字化管理，已经全部上传实现了零库存，将传统的以纸质为载体的档案信息对象转为机读档案，不仅节约了保管费用，节省了占存空间，而且查阅起来极为方便迅速，从而避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费，能够大大的提高办公、办案效率。

    将纸制档案转为数字化电子档案后，档案的使用更加安全。尤其对历史久远面临销毁的档案材料，数字化处理后是对其更好的保护，另外，通过档案的数字化处理，会有效防止因档案借调被改动情况发生，我们将以档案数字化管理为契机，对结案归档新卷宗随结随扫描上传至数字化法院，不积压卷宗，确保我院全部档案数字化目标的实现。